Quy trình phần mềm quản lý Trung Tâm Ngoại Ngữ

21-08-2019 690 Hệ thống quản lý trung tâm đào tạo, đào tạo online

1.Khai báo danh mục chương trình: Một số danh mục chính cần khai báo như sau: - Chương trình, Cấp độ đào tạo. - Phòng học, Giảng viên. - Sách, thiết bị theo chương trình cấp độ học. - Các danh mục khác như: Trạng thái lớp, Trạng thái học sinh, Lý do không học, Ngày nghỉ trong tuần,... 2. Lập kế hoạch tuyển sinh: - Lập các chương trình khuyến mãi, ưu đãi học viên. - Khai báo các lớp học dự kiến sẽ mở. - Lập lịch thi xếp lớp theo từng cấp độ tuyển sinh. - Xếp thời khoá biểu học dự kiến cho các

1.Khai báo danh mục chương trình: Một số danh mục chính cần khai báo như sau: - Chương trình, Cấp độ đào tạo. - Phòng học, Giảng viên. - Sách, thiết bị theo chương trình cấp độ học. - Các danh mục khác như: Trạng thái lớp, Trạng thái học sinh, Lý do không học, Ngày nghỉ trong tuần,… 2. Lập kế hoạch tuyển sinh: - Lập các chương trình khuyến mãi, ưu đãi học viên. - Khai báo các lớp học dự kiến sẽ mở. - Lập lịch thi xếp lớp theo từng cấp độ tuyển sinh. - Xếp thời khoá biểu học dự kiến cho các lớp. 3. Tư vấn, ghi danh học viên: - Tra cứu thông tin kế hoạch tuyển sinh để tư vấn học viên. - Ghi danh hồ sơ học viên đăng ký học ở chương trình nào. Ở bước này chương trình sẽ gợi ý danh sách lịch thi xếp lớp để học viên chọn đăng ký thi xếp lớp vào thời điểm nào --> in phiếu báo lịch thi. - Thi xếp lớp, nhập điểm thi xếp lớp vào hệ thống. - Dựa vào điểm thi xếp lớp để đăng ký cấp độ cho học viên --> hệ thống tự tính toán ra học phí --> in phiếu thông tin ghi danh học viên. - Lập phiếu thu học phí, phiếu thu bán sách, thiết bị. Học phí có thể chia ra thu nhiều đợt. - Xếp lớp học viên. 4. Quản lý thu chi tài chính: - Tra cứu tìm kiếm thông tin thu, chi. - Khi học viên chuyển lớp ta có thể sửa đăng ký học --> hệ thống tự tính lại tiền học phí mới. o Nếu học phí mới có số tiền lớn hơn học phí ở lớp cũ đã đóng thì ta chi hoàn phí (nếu có). o Nếu học phí mới có số tiền nhỏ hơn học phí ở lớp cũ đã đóng thì ta lập phiếu thu thêm tiền. - Ngoài thu học phí, ta có thể lập ra các khoản thu chi khác nhau để linh động cho việc thu chi tiền. 5. Quản lý thời khoá biểu & giờ dạy giáo viên: - Lập kế hoạch thời khoá biểu cho lớp học. (đã lập khi mới dự kiến mở lớp, tuy nhiên ở đây ta có thể hiệu chỉnh kế hoạch sắp lịch cụ thể khi thực sự mở lớp). - Lập thời khoá biểu chi tiết cho lớp học. - Lập lịch giảng dạy chi tiết cho giáo viên. - Chấm giờ dạy giảng viên. - Tổng hợp giờ giảng dạy cho giáo viên --> tính lương. 6. Quản lý đào tạo: - Điểm danh học viên. - Nhập điểm kiểm tra học viên. - Đánh giá xếp loại học tập. - In phiếu báo điểm. 7. Quản lý kho hàng: - Quản lý kho sách, thiết bị, vật tư. - Xuất nhập, chuyển kho. - Quản lý tồn kho, công nợ. 8. Quản lý chăm sóc học viên: - Ghi nhận theo dõi lịch sử giao dịch học viên. - Lập lịch hẹn học viên. - Lập lịch công việc nội bộ, công việc cá nhân. - Nhắc lịch hàng ngày. MINARA– GIẢI PHÁP MARKETING HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP Địa chỉ: HCM: 182 Trần Bình Trọng, Phường 3, Quận 5, Hồ Chí Minh City BÌNH DƯƠNG: 27 Đường số 16. Trung Tâm Hành Chính Dĩ An, Bình Dương. Hotline: 09.7777.1060 Email: info@minara.vn Website: https://www.minara.vn Facebook: https://www.facebook.com/minara.net/ Liên lạc ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin của bạn, bộ phận tư vấn của MINARA sẽ liên lạc lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc! www.minara.vn

Bài viết liên quan

Trung tâm đào tạo, đào tạo trực tuyến

21-02-2018 818 Hệ thống quản lý trung tâm đào tạo, đào tạo online

Việc xây dựng xã hội học tập với sự kết nối, chung tay của toàn xã hội nhằm mang lại cho người dân cơ hội tiếp cận, học tập để đổi mới tư duy làm việc, trang bị tri thức tại chỗ cho người dân ở những vùng còn khó khăn,... đang ngày càng được chú trọng. Vì thế, ngoài các trường học, trung tâm bổ túc thì các trung tâm đào tạo ngày càng được ra đời và phát triển rộng rãi, nhằm đẩy mạnh việc trau dồi kiến thức, học tập một cách tối đa. Với triết lý mang

Làm gì khi khách hàng rời bỏ Công ty bạn?

10-06-2019 830 Hệ thống quản lý trung tâm đào tạo, đào tạo online

Với những khách hàng trung thành chắc chắn bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về việc khách hàng sẽ rời bỏ Công ty đến với một Công ty khác. Tuy nhiên, không có gì là tuyệt đối. Với đa số khách hàng khi chất lượng sản phẩm và dịch vụ của bạn không tốt, họ hoàn toàn có thể tìm được vô số các sản phẩm khác tốt hơn của bạn. Vì vậy việc khách hàng rời bỏ Công ty chắc chắn sẽ xảy ra. Vấn đề rất nhiều các công ty gặp phải : khách hàng không hài

Nghệ thuật giữ chân nhân viên giỏi, các sếp phải ghi nhớ tận tâm

11-06-2019 1276 Hệ thống quản lý trung tâm đào tạo, đào tạo online

Làm sao để giữ chân nhân tài là nỗi băn khoăn, trăn trở không phải của riêng doanh nghiệp nào. Song song với phát triển doanh nghiệp, nâng cao hiệu suất kinh doanh, mở rộng thị trường thì phát triển nhân lực, giữ chân nhân viên giỏi cũng là vấn đề trọng tâm. Mọi việc có thể trở nên tồi tệ hơn khi những nhân viên giỏi bạn dày công bồi dưỡng chuyển sang làm việc cho đối thủ. Hơn thế, khi có nhân viên nghỉ việc, tinh thần của các nhân viên ở lại cũng bị tác động, ảnh

Bài viết xem nhiều

CRM là gì? – Tổng quan về Customer Relationship Management

08-02-2018 4431 Các bài viết mới nhất

CRM là viết tắt của từ Customer Relationship Management – Quản trị quan hệ khách hàng. Đó là chiến lược của các công ty trong việc phát triển quan hệ gắn bó với khách hàng qua nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lưỡng nhu cầu và thói quen của khách hàng, tiếp cận và giao tiếp với khách hàng một cách có hệ thống và hiệu quả, quản lý các thông tin của khách hàng như thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc... nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn.Thông qua hệ thống quan hệ khách hàng, các thông

Phát triển phần mềm CRM với trí tuệ nhân tạo AI

10-04-2020 3306 Marketing Online

Hầu hết mọi người đều cho rằng CRM chỉ có thể tự động hóa các quy trình bán hàng và dựa trên hoạt động tiếp cận nội bộ để quản lý quan hệ khách hàng. Nhưng trên thực tế, CRM sẽ thu thập thông tin từ tất cả các nguồn dữ liệu của doanh nghiệp để nâng cao trải nghiệm người dùng, đồng thời đáp ứng các mục tiêu kế hoạch kinh doanh. Mục đính chính của CRM là thu hút sự tham gia của khách hàng hơn là việc quản lý khách hàng. Do đó, chiến lược thu hút khách

DNS là gì? DNS Server và vai trò của DNS là gì?

25-05-2021 3290 Marketing Online

DNS nghĩa là gì? DNS là viết tắt của cụm từ Domain Name System hay Hệ thống phân giải tên miền được hiểu là một hệ thống giúp chuyển đổi tên miền website (ví dụ như www.minara.vn) sang một địa chỉ IP tương ứng và ngược lại. Mỗi thiết bị được kết nối với Internet có một địa chỉ IP duy nhất và từ địa chỉ IP này, bạn có thể nhanh chóng truy cập được vào tài nguyên của máy chủ. Tuy nhiên, những con số này thường dài và rất khó nhớ chẳng hạn địa chỉ IP 192.168.1.1 (trong IPv4) hoặc các địa chỉ IP gồm chữ và số

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp căn bản là gì?

25-12-2020 3097 Marketing Online

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là gì? Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là công việc của một nhà quản trị doanh nghiệp. Việc xác định các nguồn lực trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thực hiện dự án phù hợp, thành công cao hơn. 1.Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là gì? Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là bao gồm thu thập, phân tích, lập kế hoạch về nguồn lực: tài chính, nhân lực, thương hiệu, quy trình hệ thống quản lý,... mà doanh nghiệp hiện đang nắm giữ. Tuy nhiên, nếu hoạch định theo phương pháp thủ

Vì sao phải thấu hiểu nhu cầu của khách hàng

17-06-2019 3024 Hệ thống quản lý trả góp cửa hàng điện thoại - điện máy

“KHÁCH HÀNG LÀ THƯỢNG ĐẾ” và thượng đế thì rất khó chiều. Chính vì vậy, dù là bất cứ vị trí nào từ bộ phận chăm sóc khách hàng, Marketing đặc biệt là bộ phận kinh doanh đều cần thiết phải thấu hiểu khách hàng. I. Thấu hiểu khách hàng là gì? Sự thấu hiểu khách hàng là việc tìm cách làm thấu hiểu suy nghĩ, mong muốn nằm sâu trong tâm trí người tiêu dùng mà chưa được rõ ràng vượt trên cả mức độ những gì mà khách hàng tự xác định cho bản thân. Mỗi doanh nghiệp đều phân chia

Thông báo