Những lời khuyên khi lựa chọn phần mềm quản lý

11-07-2019 731 Hệ thống quản lý bán lẻ (Shop-Coffee-Bar)

Việc lựa chọn phần mềm quản lý chưa khi nào là đơn giản, đặc biệt là khi bạn đứng trước quá nhiều lựa chọn bởi hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp chào mời. Khi nào cần sử dụng phần mềm, phần mềm thế nào là tốt, có nên giữ cách quản lý truyền thống không?.... Là một trong rất nhiều câu hỏi khiến các nhà quản lý đau đầu. Phần mềm quản lý được sử dụng với mục đích hỗ trợ kinh doanh và có "tuổi thọ" lâu dài, do đó cần cân nhắc thật kỹ

1. Nhu cầu sử dụng của bạn là gì?

Điều đầu tiên cần xác định chính là nhu cầu sử dụng của bạn? Ví dụ, với một Spa hay phòng khám nhỏ, lượng khách hàng và dịch vụ không nhiều thì bạn chỉ cần một phần mềm với các tính năng đơn giản. Ngược lại, nếu quy mô lớn thì bạn cần đến một phần mềm phức tạp hơn, nhiều công năng hơn để đáp ứng được đúng quy trình nghiệp vụ của bạn. Một quy tắc đơn giản "không thừa, không thiếu".

2. Tài chính của bạn?

Nếu trong túi bạn chỉ có 100 nghìn, nhưng bạn lại thích một chiếc áo 200 nghìn thì bạn có mua không? Không phải cái gì đắt đều phù hợp với bạn, chiếc áo 200 nghìn tuy đẹp nhưng chưa chắc bạn mặc đã đẹp. Phần mềm cũng vậy, một phần mềm quá rườm rà, nhiều chi tiết, tính năng thừa, không phù hợp với yêu cầu thực tế thì dù có được quảng cáo là "khủng" đến mấy thì bạn cũng không nên phí tiền mua. Hơn nữa, việc mua một phần mềm quá khả năng tài chính của mình không phải là lựa chọn khôn ngoan.

3. Khả năng mở rộng?

Đã không ít lần Minasoft nhắc tới việc phải cân nhắc đến khả năng mở rộng của phần mềm bởi đây là điều vô cùng quan trọng. Đồng ý là hiện nay hầu hết các nhà cung cấp đều có đội ngũ code nhằm hỗ trợ chỉnh sửa, mở rộng phần mềm cho bạn. Tuy nhiên, không vì thế mà bạn bỏ qua bước cân nhắc này. Vì chỉ có những nhà cung cấp lớn, uy tín mới đủ khả năng đảm bảo mở rộng phần mềm một cách tốt nhất. Làm được, nhưng làm không tới thì không có tác dụng, đúng không nào?

4. Phần mềm "nội" hay "ngoại"?

Tâm lý "sính ngoại" vẫn chưa có xu hướng giảm, rất nhiều chủ đầu tư nghĩ rằng phải là phần mềm của nước ngoài mới tốt, mới hiện đại, phải theo đúng trào lưu dùng hàng ngoại. Dù thế, nhưng bạn cần hiểu rằng, quy trình của chúng ta khác, yêu cầu của chúng ta khác nên phần mềm "ngoại" chưa chắc đã đáp ứng được một cách tốt nhất. Các nhà cung cấp trong nước trước khi làm phần mềm đều đã nghiên cứu rất kỹ thị trường, thị hiếu của khách hàng rồi.

5. Người "đi trước" nói gì?

Cách tốt nhất và an toàn nhất, chính là tham khảo ý kiến những người thân, bạn bè đã sử dụng phần mềm, họ chính là những người đưa ra lời khuyên thiết thực nhất chứ không đơn thuần chỉ là quảng cáo trên lý thuyết. Một người bạn đã có kinh nghiệm sử dụng rồi ắt sẽ cho bạn lời khuyên bổ ích.

6. Nhà cung cấp phần mềm nào?

Với những tiêu chí đã đưa ra, ắt hẳn cũng giúp bạn phần nào trong việc lựa chọn phần mềm, lựa chọn nhà cung cấp phần mềm?

* Trước tiên là đáp ứng được đúng yêu cầu của bạn đưa ra

* Đảm bảo việc nâng cấp, mở rộng phần mềm hiệu quả

* Hỗ trợ triển khai, bảo hành, bảo trì tốt

* Chi phí hợp lý

Với những tiêu chí trên có thể giúp giải đáp phần nào những băn khoăn của các chủ quản lý khi lựa chọn phần mềm.

🌟🌟 MINARA– GIẢI PHÁP MARKETING HÀNG ĐẦU CHO DOANH NGHIỆP 🏩 Địa chỉ: 182 Tran Binh Trong Street, Ward 3, District 5, Ho Chi Minh City BÌNH DƯƠNG: 27 Đường số 16. Trung Tâm Hành Chính Dĩ An, Bình Dương. ☎ Hotline: 09.7777.1060 📩 Email: info@minara.vn 💻 Website: https://www.minara.vn 🔖 Facebook: https://www.facebook.com/minara.net/ Liên lạc ngay với chúng tôi hoặc để lại thông tin của bạn, bộ phận tư vấn của MINARA sẽ liên lạc lại ngay để giải đáp mọi thắc mắc!

Bài viết liên quan

Các nhân tố ảnh hưởng tới năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

17-06-2019 2137 Hệ thống quản lý bán lẻ (Shop-Coffee-Bar)

Năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp là thể hiện thực lực và lợi thế của doanh nghiệp so với đối thủ cạnh tranh trong việc thỏa mãn tốt nhất những yêu cầu của khách hàng để thu lợi nhuận ngày càng cao. Đây chính là yếu tố bên trong của mỗi doanh nghiệp cần làm để nâng cao sức cạnh tranh. Tóm lại, sự cạnh tranh được tóm gọn qua 6 yếu tố: Nguồn lực tài chính Con người Thương hiệu Trình độ quản lý tổ chức, điều hành Marketing Cơ sở vật chất, kỹ thuật và công nghệ Nguồn lực

Làm thế nào để quản lý sản phẩm số lượng lớn mà hiệu quả

18-06-2019 1477 Hệ thống quản lý bán lẻ (Shop-Coffee-Bar)

Dù là một cửa hàng, một shop online hay là một doanh nghiệp, đều có mục đích là cung cấp sản phẩm ra thị trường nhằm thu lại lợi nhuận. Nhưng cũng từ đây phát sinh ra nhiều vấn đề. Nếu số lượng nhỏ, ít thì hoàn toàn có thể quản lý dễ dàng bằng sổ sách hay quản lý bằng phần mềm excel. Tuy nhiên, nếu cung cấp số lượng lớn sản phẩm ra thị trường thì sao. Quản lý bằng cách nào? Hãy cùng tìm hiểu phương pháp quản lý sản phẩm hiệu quả trong bài viết này. I.

Xây dựng quy trình bán hàng có lợi ích gì?

19-06-2019 1428 Hệ thống quản lý bán lẻ (Shop-Coffee-Bar)

Với mỗi doanh nghiệp việc xây dựng quy trình bán hàng hiệu quả chuyên nghiệp và hiệu quả quyết định đến 50% sự thành công của doanh nghiệp đó. Thực tế chứng minh 80% lợi nhuận đến từ 20% khách hàng. Vậy làm sao để bạn vẫn có thể bán được nhiều hàng mà vẫn có dịch vụ chăm sóc tốt để khách hàng trung thành và quay lại thường xuyên với bạn?công của doanh nghiệp đó. Thực tế chứng minh 80% lợi nhuận đến từ 20% khách hàng. Vậy làm sao để bạn vẫn có thể bán được nhiều

Bài viết xem nhiều

CRM là gì? – Tổng quan về Customer Relationship Management

08-02-2018 4976 Các bài viết mới nhất

CRM là viết tắt của từ Customer Relationship Management – Quản trị quan hệ khách hàng. Đó là chiến lược của các công ty trong việc phát triển quan hệ gắn bó với khách hàng qua nghiên cứu, tìm hiểu kỹ lưỡng nhu cầu và thói quen của khách hàng, tiếp cận và giao tiếp với khách hàng một cách có hệ thống và hiệu quả, quản lý các thông tin của khách hàng như thông tin về tài khoản, nhu cầu, liên lạc... nhằm phục vụ khách hàng tốt hơn.Thông qua hệ thống quan hệ khách hàng, các thông

Phát triển phần mềm CRM với trí tuệ nhân tạo AI

10-04-2020 3827 Marketing Online

Hầu hết mọi người đều cho rằng CRM chỉ có thể tự động hóa các quy trình bán hàng và dựa trên hoạt động tiếp cận nội bộ để quản lý quan hệ khách hàng. Nhưng trên thực tế, CRM sẽ thu thập thông tin từ tất cả các nguồn dữ liệu của doanh nghiệp để nâng cao trải nghiệm người dùng, đồng thời đáp ứng các mục tiêu kế hoạch kinh doanh. Mục đính chính của CRM là thu hút sự tham gia của khách hàng hơn là việc quản lý khách hàng. Do đó, chiến lược thu hút khách

DNS là gì? DNS Server và vai trò của DNS là gì?

25-05-2021 3802 Marketing Online

DNS nghĩa là gì? DNS là viết tắt của cụm từ Domain Name System hay Hệ thống phân giải tên miền được hiểu là một hệ thống giúp chuyển đổi tên miền website (ví dụ như www.minara.vn) sang một địa chỉ IP tương ứng và ngược lại. Mỗi thiết bị được kết nối với Internet có một địa chỉ IP duy nhất và từ địa chỉ IP này, bạn có thể nhanh chóng truy cập được vào tài nguyên của máy chủ. Tuy nhiên, những con số này thường dài và rất khó nhớ chẳng hạn địa chỉ IP 192.168.1.1 (trong IPv4) hoặc các địa chỉ IP gồm chữ và số

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp căn bản là gì?

25-12-2020 3485 Marketing Online

Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là gì? Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là công việc của một nhà quản trị doanh nghiệp. Việc xác định các nguồn lực trong doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp thực hiện dự án phù hợp, thành công cao hơn. 1.Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là gì? Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là bao gồm thu thập, phân tích, lập kế hoạch về nguồn lực: tài chính, nhân lực, thương hiệu, quy trình hệ thống quản lý,... mà doanh nghiệp hiện đang nắm giữ. Tuy nhiên, nếu hoạch định theo phương pháp thủ

Vì sao phải thấu hiểu nhu cầu của khách hàng

17-06-2019 3370 Hệ thống quản lý trả góp cửa hàng điện thoại - điện máy

“KHÁCH HÀNG LÀ THƯỢNG ĐẾ” và thượng đế thì rất khó chiều. Chính vì vậy, dù là bất cứ vị trí nào từ bộ phận chăm sóc khách hàng, Marketing đặc biệt là bộ phận kinh doanh đều cần thiết phải thấu hiểu khách hàng. I. Thấu hiểu khách hàng là gì? Sự thấu hiểu khách hàng là việc tìm cách làm thấu hiểu suy nghĩ, mong muốn nằm sâu trong tâm trí người tiêu dùng mà chưa được rõ ràng vượt trên cả mức độ những gì mà khách hàng tự xác định cho bản thân. Mỗi doanh nghiệp đều phân chia

Thông báo